参加者・開催日を決める
2.参加者を決める
おおまかな参加者のリストを作成します。
新歓コンペや接待コンペなどの開催目的の場合、
主賓を中心とした参加者選びも大切です。
3.開催日を決める
主要な参加者のスケジュールを元に、日程を調整しましょう。
接待コンペの場合いくつか候補日を提案し、決めていただくとスムーズです。シーズンやゴルフ場によっては予約が取りづらいこともあるので、1ヶ月~3ヶ月前には予約ができるようにします。
予算を決める
1.予算を決める
一人当たりの予算を設定します。ゴルフコンペにかかる費用は大きくプレー費と参加費に分かれます。
■プレー費
ゴルフ場に支払うプレー代で、ゴルフ場やシーズンによって変化します。
■参加費
コンペ賞品、表彰式、パーティー代を含めたコンペ参加にかかる費用です。パーティーの規模などによって費用は変わってきますが、以下が一般的です。
例)参加費5,000円内訳
コンペ賞品2,000円/パーティー2,000円/備品・予備費1,000円
2.会費徴収方法を
決める
■参加費のみ徴収し、プレー費は各自で支払う場合
プレー費や追加料金などを各自でゴルフ場に精算するため、
幹事様としては手間が省けます。
■プレー費、参加費を一括で徴収する場合
プレーにかかるグリーンフィやキャディフィ、昼食代などと、参加費をまとめて事前に徴収し、幹事様が精算をします。追加注文などは別途徴収するか、あらかじめ予算を組む必要があります。
ゴルフ場・プランを決める
1.ゴルフ場を決める
ゴルフ場にも比較的リーズナブルなコースから、格式高いコースまで、
様々あります。その中でコンペの目的に合ったコースを選びましょう。
接待コンペの場合、プレー費の安さを重視したコース選びはNG。
また遠方や交通の便が悪いゴルフ場は避けましょう。
2.プランを決める
ゴルフ場によっては昼食付きのプランやキャディ付きのプランがあったり、送迎バスがあるところがあったりします。
コンペの目的によってプランや開始時間を決めましょう。