この個人情報保護規定(プライバシーポリシー)は、弊社が個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法に基づいて適切にこれを取り扱うこと明らかにするものです。
※個人情報…会員ID、氏名、性別、メールアドレス、電話番号、住所、ニックネーム、生年月日、職業、クレジットカード情報、購入履歴等のうち、一つまたは複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができる情報
株式会社ダブリュ・アイ・システムは、コンタクトレンズ、眼鏡、ペットフード等の販売業として、個人情報につき次の方針に基づき取扱うことにより、お客様の信頼が得られるよう日々努力していく所存です。
制定日:2005年4月1日
改定日:2021年 4月 1日
株式会社ダブリュ・アイ・システム
代表取締役 鈴木 貴久
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
当社は、保有する個人情報をあらかじめ本人及び委託元の同意を得ないで第三者に提供することはありません。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
当社は、取得した個人情報の取扱いを、上記利用目的の達成に必要な範囲内で外部に委託することがあります。その場合は、個人情報の保護に関して当社が定めた水準を満たす業者を選定し、必要かつ適切な管理、監督を行います。
ご自分の個人情報を提供されるか否か、及び、どの個人 情報を提供し、どの個人情報を提供しないかについては、お客様のご意思にお任せいたします。但し、個人情報(ご住所、お名前、お電話番号等)を提供されな かったときには、サービスの提供が制限される場合がありますので、予めご了承ください。
当社は、ご本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等の請求等」という。)のご請求を受付いたします。
開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,100円(税込)の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
株式会社ダブリュ・アイ・システム
個人情報保護管理者 管理本部長
当社の個人情報の取扱いに関するご相談やお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先
株式会社ダブリュ・アイ・システム 個人情報相談窓口
電話:03-5979-1140(受付時間:平日10時〜17時)
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先
(当社商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565・0120-700-779
※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
安全管理措置のために講じている措置
弊社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。
弊社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。 (上記、個人情報保護方針をご確認ください。)
弊社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。
弊社は個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置し、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
弊社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。
弊社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
弊社は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。
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