プライバシーポリシー

株式会社インコントロ(以下、「当社」といいます)は、ご本人からお預かりする特定個人情報 (マイナンバー(個人番号)を含む個人情報)を、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「マイナンバー法」といいます)およびその他の関係法令、ガイドラインに基づき、以下の通り適正に取り扱います。

1.特定個人情報の取得について

当社は、特定個人情報を、マイナンバー法に定められた手段により取得します。また、特定個人情報の取得にあたり、ご本人に利用目的を通知または公表します。

2.特定個人情報の利用について

当社は、特定個人情報をご本人に通知または公表した目的の範囲内で利用します。ご本人の同意があったとしても、その目的を超えて利用しません。

3.特定個人情報の第三者への提供について

当社は、特定個人情報をご本人の同意があったとしても、マイナンバー法で認められている場合を除き、第三者に提供しません。

4.特定個人情報の利用停止、削除等について

当社は、ご本人から特定個人情報の利用停止、削除等を求められた場合、マイナンバー法で利用が義務づけられている場合を除き、本人確認の手続きを経て、合理的な範囲で対応します。

5.特定個人情報の管理、開示、訂正、苦情等について

個人情報の取り扱いにならうものとします。

特定個人情報の利用目的

マイナンバー法に基づき、以下の個人番号関係事務を遂行するため。

  1. * 報酬・料金等の支払調書作成事務
  2. * 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
  3. * 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  4. * 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  5. * その他前各号に関連する事務