制定:2005年3月28日
個人情報保護方針 マツモト理美容株式会社
<個人情報の保護に関する宣言> マツモト理美容株式会社(以下「当社」という)は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよい商品・サービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。
<個人情報に関連する法令等の遵守> 「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法令等を特定し、それらを遵守します。
<通信販売事業者としての責務> 事業及び業務の特性、及び取り扱う個人情報の特性(通信の秘密に係る情報、プライバシーに係る情報など)を考慮した適正な個人情報の取り扱いを行います。
<個人情報の安全管理措置の徹底> 取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理(情報セキュリティ対策)のために必要かつ適切な措置を講じます。
<内部管理体制の継続的改善の実施> 個人情報保護のための内部管理体制(コンプライアンス・プログラム)の継続的な改善を行っていきます。
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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項 マツモト理美容株式会社 「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」致します。
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条1項) お客様から直接書面(ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます。)に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます(法第18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます(法第18条1項)。
A.「個人情報」の類型
B.保有個人データの利用目的
当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。
A.「個人情報」の類型
B.保有個人データの利用目的
3.個人情報の「第三者提供」について(法第23条2項・3項) 当社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。 ただし、次の場合は除きます。
4.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項(法第29条) 当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。
(1)開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に責する情報) 開示の対象としている範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が収集し、現に保有しているもののみとします。
(2)「開示等の求め」の申出先 開示等の求めは下記宛て、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒569−0802 大阪府高槻市北園町14−14 マツモト理美容株式会社
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(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等 「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し下記宛てご郵送下さい。 |
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(4)代理人による「開示等の求め」 「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加え、下記の書類(AまたはB)を同封下さい。
A.法定代理人の場合
B.委任による代理人の場合
(5)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法 1回の申請ごとに、500円 ※簡易書留郵便により書面にてご回答する実費
(6)「開示等の求め」に対する回答方法 申請書の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
(7)「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。 ※開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等(本人確認書類を含む)は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
5.「苦情」の受付窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)
(1)個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先 現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
以上
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