株式会社富士フイルムヘルスケアラボラトリー 個人情報保護方針

株式会社富士フイルム ヘルスケア ラボラトリーは、化粧品・サプリメント、アスタキサンチン原材料など一般消費者からビジネスから法人向けビジネスまで製品を提供しております。事業拡大とともに個人情報と接する機会が増える中、プライバシー保護の問題も含め、取得の方法から管理・利用について以下の個人情報保護方針を定め、これを全従業員に徹底し遵守することで、お客さまが安心して個人データを預けられる企業を目指してまいります。
①当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
②当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正に努めます。
④当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

1. 個人情報の取得・利用・提供に関して

個人情報の取得に際しては、その取得目的を明確にし、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。また、取得した個人情報の利用、提供には、適正な管理の下に細心の注意を払います。なお、弊社は次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示はいたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. ご本人を識別できない統計資料などの状態の場合
  3. 弊社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先などに対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
  4. 弊社の一部の事業体が他社に承継される場合(承継先においても個人情報の漏洩、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします)
  5. 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
  6. 司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
  7. 弊社営業担当者などとの面談、名刺交換または各種イベントなどで取得した名刺情報の場合(なお、この場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールなどによる弊社商品のご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます)

2. 法令およびその他の規範の遵守に関して

当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

3. 個人番号・特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報の取扱いについては、別途「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関連する法令およびその他の規範を遵守します。

4. 不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの予防・是正に関して

個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏えいに対するリスクを認識し、リスク防止のための社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じると共に、定期的な見直し、是正処置が必要な場合には、是正処置を講じます。

5. 個人情報に関する苦情および相談に関して

当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

制定日 平成28年1月15日
株式会社富士フイルムヘルスケアラボラトリー
代表取締役社長
比留間 愛一郎