東邦自動車株式会社(以下、当社と呼びます)では、当社が管理、運営するサイトを(以下、当サイトと呼びます)ご利用の方々からご利用に伴って開示される企業情報及び個人情報(以下企業・個人情報といいます)の管理に関して最大限の注意を払っております。情報は、以下の管理体制・管理方針によって取り扱われます。
当社は次の場合にのみ、収集目的、ご利用者様に対する弊社の窓口をお知らせした上で、ご利用者の企業・個人情報を入手いたします。
尚、間接収集の場合は委託元が収集目的、ご利用者様に対する弊社の窓口をお知らせした上で、ご利用者の企業・個人情報を入手いたします。
当社が入手した企業・個人情報は、ご利用者から企業・個人情報を開示頂く際に明示された場合を除き、当社自身が実施する各種サービスの提供、認証および統計の分析のためにのみ利用致します。
当社はご利用者本人から収集した企業・個人情報を、原則として第三者に開示しません。
ご利用者本人が、企業・個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、お客様に対する弊社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
ご利用者本人に関する企業・個人情報の取り扱いについて規定(機密情報管理規程など)を定め、また、組織体制を整備し、企業・個人情報の適切な保護に努めております。
当社が、企業・個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
また、委託元よりお預かりした企業・個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。しかし以下何れかが該当する場合は除きます。
当社が保有する企業・個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善して参ります。
ご利用者の企業・個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じております。
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