名刺の準備
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名刺は専用の名刺入れに入れ、定期入れや財布との兼用は避ける。
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名刺入れは上着の内ポケットに入れておき、スボンの尻ポケットから取り出したりしない。
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すぐ出せるように、自分の名刺は逆さに入れておき、1つの動作で相手に渡せるように工夫する。
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名刺の差し出し方
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交換は、目下の側、訪問した側から先に渡すのが基本。
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テーブル越しに行わず、原則として先方の席に近づいて差し出す。
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名刺入れから出し、相手の方向を向けて、出来るだけ両手で又は右手
で「○○社の○○です」と自己紹介しながら、会釈して差し出す。
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こちらが名刺をだすより先に相手から出された場合は、いったん左手の
名刺入れの下に持ちかえ、まず先方の名刺を受け取りその後に差し出
す。
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相手が自分と同時に名刺を差し出したら、相手の名刺をいただく左手
の方を高く、自分の名刺を差し出す右手を低くして交換する。
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名刺の受け方
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軽く会釈して、両手で受け取る。
名刺入れを持ったままの時は、右手で受け取り左手を添え、名刺入れ
の上に載せて拝読する。
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文字やマークを押さえないこと。
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いただいた名刺は必ず拝読し、読み方が解らないときは、「恐れ入りま
すが、何とお読みしたらよろしいのでしょうか」とたずねて確認する。
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受け取った名刺は、腰より下の位置で扱わない。
すぐにしまわず、机があれば自分の上座側におく。
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複数の人と名刺交換する場合は、先方の上役から順番に交換し、上役
の名刺が常に一番上にくるように、下へ下へとはさみ込んでいただく。
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