講演会を実施する場合のステップを示しますので参考にして下さい。

STEP1

実施の10カ月前ぐらいが、講師の方との交渉では無理なく押さえる事ができる時期です。忙しい先生で、1年以上先のスケジュールも一杯という方もいますが、これは稀です。この時期に、講演会の目的、対象者、日付、場所、予定人数を決め、ご連絡ください。講演時間は60分から90分ぐらいで構成されます。90分で構成される先生方が多いようです。

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STEP2

講師のリストアップをします。リストアップした講師の中で優先順位で一人づつ交渉し、「是非講演をお願いしたいので」という話のすすめ方で、講師の方に失礼のないように交渉します。

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STEP3

講師決定により契約書を締結し、講師の写真やプロフィールを手配します。講師の当日のスケジュールを調整し、交通機関の手配、宿泊が必要な場合の手配を行います。飛行機のきらいな方や、禁煙・喫煙などの嗜好がありますので、交通機関や宿泊の手配は当社でおこないます。

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STEP4

当日用意していただきたいものとして、看板・演題・マイク・水差し・黒板・紹介の為の司会・控え室・控え室湯茶・控え室ハンガー・色紙10枚程度です。その他特殊な場合として、プロジェクター・ＯＨＰ・ビデオデッキ・ワイヤレスマイクなどがあげられます。

その他

会館などの収容人数と実際の聴講人数に大きな隔たりがないようにご配慮願います。大きすぎる会場を選び空席が目立つと、講師の先生に対しても失礼です。聴講の人数は、50人でも1000人でもかまいません。録音・録画については、著作権・肖像権に関わる問題が発生しますので事前に相談してください。

講演料について

講演料については、50万から90万ぐらいが一般的です。80万前後が最も多くなっています。ただ、テレビなどで活躍されているタレントの方は、100万を超える場合もあります。